Privacyverklaring Next level People

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2025

Verwerkingsverantwoordelijke

Next level People – Marieke van Dinteren
E-mail: contact@nextlevelpeople.nl
KvK: 97927422

Inleiding

Dit is de privacyverklaring van Next level People.
Ik bied coaching, training en begeleiding aan professionals, teams en organisaties die willen groeien in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. In dat kader verwerk ik persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik hiermee omga en wat jouw rechten zijn. Ik vind het belangrijk dat je weet dat ik zorgvuldig, transparant en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met jouw gegevens omga.

Als je vragen hebt over deze verklaring, kun je altijd contact met mij opnemen via contact@nextlevelpeople.nl.

Welke persoonsgegevens ik verwerk

Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of contact met mij opneemt, verwerk ik de gegevens die je zelf verstrekt. Het gaat om gegevens zoals:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Functie en organisatie (indien van toepassing)
Factuur- en betaalgegevens
Inhoud van e-mails en berichten
Eventuele gegevens die je invult in formulieren of deelt tijdens gesprekken

Daarnaast verwerk ik – uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming – ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens wanneer deze relevant zijn voor een coaching- en/of trainingstraject, zoals:

Informatie over persoonlijke of teamsituatie
Informatie over ontwikkelwensen of leerdoelen
Informatie over studie en werk
Informatie over leefsituatie (bijv. alleenstaand, samenwonend, getrouwd, kinderen)
Gegevens over persoonlijke ontwikkeling of reflecties

Voor een zorgvuldige uitvoering van het coachingstraject en/of training kan het nodig zijn dat ik deze bijzondere persoonsgegevens verwerk die jij vrijwillig verstrekt. Deze gegevens worden uitsluitend door mij verwerkt voor het betreffende doel, niet gedeeld met derden en strikt vertrouwelijk behandeld.

Doel van de verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verzorgen van (team)coachtrajecten en trainingen
Het onderhouden van contact
Het bieden van begeleiding op maat
Een goede en efficiënte dienstverlening
Het verrichten van administratieve handelingen
Het beheer van het klantenbestand
Verbetering van de dienstverlening
Rapportage en analyse aan opdrachtgevers (uitsluitend met jouw toestemming)
Facturatie, innen van gelden en het eventueel nemen van incassomaatregelen
Marketing (met jouw toestemming)
Nakomen van wettelijke verplichtingen

Op welke wijze gaat Next level People met gegevens om

Next level People deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn dienstverlening en in lijn met de doeleinden die hierboven zijn genoemd. Daarbij zorg ik voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Deze maatregelen bieden een beveiligingsniveau dat past bij de aard van de gegevens die ik verwerk.

Ik neem geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen of profilering.

Wil je meer inzicht in hoe ik persoonsgegevens verwerk? Dan kun je een overzicht (dataverwerkingssheet) opvragen door te mailen naar contact@nextlevelpeople.nl. Je ontvangt dit overzicht binnen vijf werkdagen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Ik maak gebruik van beveiligde systemen, versleutelde opslag (SSL/TLS), tweestapsverificatie en beperkte toegangsrechten om misbruik of onbevoegde inzage te voorkomen. Gegevens worden alleen ingezien door mij en uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke termijn anders bepaalt:

Coachdossier (inhoudelijke gegevens): maximaal 5 jaar na afronding van het traject
Administratie en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Contact- of interessegegevens: 6 maanden na laatste contact
Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving

Wanneer je verzoekt om eerdere verwijdering, voldoe ik daar graag aan, tenzij ik de gegevens nog moet bewaren op grond van wettelijke verplichtingen.

Cookies en websitegebruik

Mijn website gebruikt functionele en analytische cookies om goed te functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de site. Bij je eerste bezoek krijg je een melding waarin je kunt aangeven of je akkoord gaat met het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen of je browser.

Google Analytics
Ik gebruik Google Analytics op een privacyvriendelijke manier:

IP-adressen worden geanonimiseerd
Gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten
Advertentiefuncties zijn uitgeschakeld
De bewaartermijn is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor analyse

Omdat Google gevestigd is in de Verenigde Staten, kan er sprake zijn van gegevensdoorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Hierbij wordt gebruikgemaakt van de waarborgen van het EU-US Data Privacy Framework.

Links

Op de website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten www.nextlevelpeople.nl. Deze externe websites kunnen gebruikmaken van cookies. Graag verwijs ik hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je jouw eerder gegeven toestemming voor verwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je mij kunt verzoeken om de persoonsgegevens die ik van jou bewaar, in een gestructureerd, gangbaar digitaal bestand naar jou of – indien gewenst – naar een andere partij te sturen.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht of intrekking van toestemming kun je indienen via contact@nextlevelpeople.nl.
Om zeker te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kan ik vragen om aanvullende informatie ter verificatie van je identiteit.

Ik reageer zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand na ontvangst van je verzoek.

Ben je het niet eens met de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen als wetgeving of mijn werkwijze verandert. De meest actuele versie vind je altijd op www.nextlevelpeople.nl/privacy.
Bovenaan deze pagina staat de datum van de laatste wijziging.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga?

Next level People
t.a.v. Marieke van Dinteren
E-mail: contact@nextlevelpeople.nl